Davet Mektubu

Türkiye’ye gelmek isteyen yabancı vatandaşların en çok ihtiyaç duyduğu belgelerden biri davet mektubu Türkiye için olan versiyonudur. Vize başvurularında resmi ve etkili bir belge olan davet mektubu, doğru hazırlanmadığı takdirde vize başvurusunun reddedilmesine yol açabilir. Bu noktada Konum Danışmanlık, davet mektubu sürecinde size hem içerik hazırlama hem de resmi prosedürler konusunda profesyonel destek sunar. Bu yazımızda, Türkiye’ye davet mektubu nasıl yazılır, hangi bilgiler yer almalıdır ve dikkat edilmesi gereken noktalar nelerdir tüm detaylarıyla ele alıyoruz.

 Nedir ve Ne İşe Yarar?

Davet mektubu, Türkiye’ye gelmek isteyen kişinin, Türkiye’de yaşayan biri tarafından misafir olarak davet edildiğini gösteren resmi bir belgedir. Genellikle vize başvuru dosyasına eklenir ve Türkiye’deki kişinin yabancı ziyaretçiyi ağırlayacağına, onun konaklama ve gerekli harcamalarını karşılayacağına dair güvence verir. Bu belge, Konsolosluk gözünde yabancı kişinin Türkiye’deki amacı hakkında netlik sağlar.

Kimler Türkiye’ye Davet Mektubu Yazabilir?

• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olan bireyler

• Türkiye’de oturum izni bulunan yabancılar

• Şirketler veya resmi kurumlar

Davet mektubu yazan kişi, davet edilen kişiyle olan ilişkisini açıkça belirtmelidir. Bu akrabalık, arkadaşlık ya da ticari ilişki olabilir. Davet mektubunun kabul edilebilmesi için yazan kişinin Türkiye’de yasal olarak bulunuyor olması şarttır.

Türkiye İçin Hangi Bilgileri İçermelidir?

Davet mektubu resmi bir belge olduğundan, içeriği eksiksiz ve net olmalıdır. Aşağıdaki bilgiler mektupta yer almalıdır:

• Davet eden kişinin adı, soyadı, adresi, telefon numarası ve T.C. kimlik numarası

• Davet edilen kişinin adı, soyadı, pasaport bilgileri ve hangi ülkeden geleceği

• Türkiye’ye geliş amacı

• Kalış süresi ve konaklama detayları

• Davet eden kişinin masrafları karşılayıp karşılamayacağı

• Davetli ile olan ilişki

• Mektubun yazıldığı tarih ve ıslak imza

 Hangi Dile Yazılmalı?

Türkiye’deki konsolosluklara yapılacak başvurularda, davet mektubu Türkçe yazılmalıdır. Ancak bazı ülkelerde konsolosluk İngilizce veya o ülkenin resmi dilinde yazılmış mektubu da kabul edebilir. Bu nedenle dil tercihi yapılırken gidilecek konsolosluğun özel şartları mutlaka kontrol edilmelidir.

Konum Danışmanlık ile Profesyonel Davet Mektubu Hazırlığı

Konum Danışmanlık, Türkiye’ye davet mektubu yazımı konusunda hem bireysel hem de kurumsal müşterilere hizmet sunmaktadır. Müşterilerimizin vize başvurularında hata yapmasını önlemek için özel danışmanlık sağlıyor, gerekli tüm belgeleri birlikte hazırlıyoruz. İster aile ziyareti, ister turistik ya da iş amaçlı davet mektubu olsun, uzman ekibimiz süreci baştan sona takip eder.

Hangi Vize Türleri İçin Gereklidir?

• Aile Ziyareti Vizesi

• Kısa Süreli Turistik Vize

• İş ve Ticari Vize Başvuruları

• Eğitim veya staj programları kapsamındaki vize türleri

Bu tür vize başvurularında davet mektubu önemli bir destekleyici belge olarak sunulmalıdır.

Davet Mektubu Örneği

[Davet Mektubu Türkiye için Örnek]
Tarih: 05.07.2025

T.C. Dışişleri Bakanlığı Ankara Konsolosluk Bölümü’ne,

Ben, Mehmet Yılmaz, T.C. Kimlik No:…………, İstanbul’da ikamet etmekteyim. Almanya’da yaşayan kuzenim Ahmet Demir’i 01.08.2025 – 15.08.2025 tarihleri arasında Türkiye’ye davet etmek istiyorum. Misafirimin konaklama, yeme-içme ve diğer harcamaları tarafımdan karşılanacaktır.

Bilgilerinize arz ederim.

İmza………….

Teslim Süreci ve Belgeler

Davet mektubu yazıldıktan sonra noter onayı veya e-devlet üzerinden barkodlu belge alınarak davet edilecek kişiye gönderilir. Bazı konsolosluklar posta ile gönderilen fiziki belge talep edebilir.

Sık Yapılan Hatalar ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Eksik veya hatalı bilgi girişi

• Davet edilen kişiyle ilişki belirtilmemesi

• Belgenin resmi dilde yazılmaması

• İmza ve tarih eksikliği

Bu tür hatalar vize reddine neden olabileceği için süreci bir uzmanla yürütmek büyük avantaj sağlar.

 Türkiye’ye Gelmek İçin Güçlü Bir Davet Mektubu Hazırlayın

Davet mektubu Türkiye için resmi ve dikkatli hazırlanması gereken bir belgedir. Konum Danışmanlık olarak, sizin adınıza en doğru içerikte, vizeye uygun ve resmi nitelikte davet mektubunu hazırlarız. Vize sürecinde bir adım öne geçmek için bizimle iletişime geçin.